Uno de las situaciones más delicadas a las que tiene que enfrentarse un profesional es la realización de una exposición en publico. A continuación aportamos algunas recomendaciones para que tu presentación tenga un alto impacto y efectividad.

1.- Preparación. Esta es una fase crucial, a la que no siempre se le da la importancia necesaria. Debes crear un contenido único para cada público, demostrando que conoces el sector en la que se ubican la mayoría de oyentes. De esta forma captarás mejor su atención y generarás la sensación de un contenido especialmente diseñado para ellos.

  • Concreta la idea-fuerza. La idea fuerza debe poder explicarse en breve espacio de tiempo, entre 30 y 60 segundos. Tras ella, debes ser capaz de conceptualizar las ideas secundarias.
  • Gestiona el guion de la presentación; con introducción, nudo y desenlace. La introducción debe servir para dejar claros los objetivos que se persiguen. El nudo es el cuerpo de lo que se quiere explicar y el desenlace es el resumen. No olvides que muchas presentaciones fracasan porque arrancan con el nudo (la audiencia no tiene claros los objetivos y los tiene que averiguar en el transcurso de la presentación) o se olvidan del desenlace (y entonces no concluye el relato).
  • Busca un titular atractivo. Es muy importante, sobre todo si necesitas captar la atención de potenciales oyentes. El titular debe ser directo y capaz de exponer el contenido en un máximo de diez palabras. Si no es posible hacerlo lo mejor es acompañarlo de un subtitular que acabe de centrar el mensaje.

2.- Diseño de la presentación. A la hora de preparar el apoyo gráfico a nuestra presentación debemos tener en cuenta que ha de ser simple y visual (con poco texto). Los asistentes o leen o escuchan, pero es muy difícil que hagan ambas cosas al mismo tiempo.

  • Escribe primero lo que se quieres transmitir en papel. Escoge una idea por “diapositiva”, huyendo de viñetas, balas o múltiples ideas.
  • Escoge un buen programa de presentaciones. Hay vida más allá del PowerPoint e Ignacio Santiago nos lo muestra en su post “15 herramientas online para crear presentaciones profesionales”.
  • Elige metáforas visuales. Buscar fotografías que representen el mensaje que se quiere transmitir con cada idea. Debemos tener cuidado con no vulnerar la propiedad intelectual con las imágenes escogidas.
  • Utiliza fondos neutros, fuentes sans sarif (arial o verdana, preferentemente) y no mezcles fuentes. Destaca las ideas-fuerza con negrita o con tamaño o color diferentes (huye del subrayado). No abuses de las animaciones.

3.- Presentación oral. Ha llegado la hora de la verdad, cuando se pone en evidencia el trabajo realizado.

  • Intenta conectar emocionalmente con al audiencia. El éxito de la presentación depende en gran manera de que despiertes sus emociones, de que les hagas “sentir” y logres que se entusiasmen.
  • Ensaya, pero no permitas que tu presentación pierda espontaneidad. En mi experiencia es importante ensayar especialmente dos momentos: la primera y la última frase. La primera es importante para captar la atención de la audiencia y debe transmitir seguridad, energía y compromiso con lo que vas a exponer. La última debe constituir un epílogo sobre el que la audiencia puede extraer las conclusiones o el resumen de la ponencia.
  • Pide feedback en varios momentos de la presentación. Tienes que considerar que uno de los elementos más importantes para captar la atención de la audiencia es solicitar en varias ocasiones si se ha entendido el mensaje expresado
  • Estudia tu lenguaje no verbal. Los expertos coinciden en que el la comunicación personal influye tanto lo que se dice como lo que se transmite sin palabras. Es muy importante utilizar gestos y posturas que potencien el mensaje huyendo de aquellos que puedan considerarse agresivos. Si quieres aprenderlo todo sobre este aspecto puedes leer el libro de Flora Davis “La Comunicación no Verbal”.

Finalmente, conviene recordar que la presentación no acaba con la última frase ante la audiencia. Pedir feedback a los asistentes (directamente o a través de encuestas de opinión) o apuntar sensaciones y aspectos que corregirías, te ayudarán a generar áreas de mejora sobre las que trabajar para siguientes ocasiones.