Trucos para implementar el teletrabajo en empresas pequeñas
¿Es el teletrabajo una opción únicamente para grandes empresas? ¿Pueden las PYMES dar el salto a esta novedosa modalidad de empleo? La respuesta es sí, y en este artículo te ofreceremos las pautas para que lo consigas.
El teletrabajo en empresas pequeñas está siendo una opción muy provechosa en numerosos sentidos, por no hablar de la reducción de costes que supone.
Durante el confinamiento, muchas de las grandes empresas han trasladado su labor profesional a sus casas, sin embargo, somos conscientes de que supone un reto para las más pequeñas que todavía no se atreven a dar el paso, por desconocimiento, o miedo lo que no saben es que esta forma de trabajo conlleva grandes beneficios.
Principales ventajas del teletrabajo
La mayoría de las empresas que decidieron aplicar el teletrabajo, han seguido apostando por esta modalidad después del confinamiento por las grandes ventajas que conlleva el trabajo en remoto. Al igual que las grandes empresas, las empresas más pequeñas también pueden beneficiarse de muchas ventajas como son:
1. Reducción de costes:
La reducción de plantilla en la oficina puede suponer una oportunidad, por ejemplo, alquilando el workspace como forma de rentabilizar las infraestructuras, otras formas de reducir costes pueden ser las dietas o vehículos de empresa ofrecidos a los empleados, o la posibilidad de hacer eventos corporativos vía online. Por otro lado, también los trabajadores se salen favorecidos gracias al trabajo a distancias en aspectos como transporte y alimentación.
2. Reducción de Accidentes laborales:
Al no tener la necesidad de desplazarse hasta el trabajo y evitar la carretera existen menos probabilidades de accidente entre los trabajadores así como la opción de llegar tarde al puesto de trabajo a causa del tráfico o retrasos en medios de transporte.
3. Atracción de nuevos talentos profesionales:
Las vacantes que ofrecen trabajo remoto pueden ampliar su búsqueda a la hora de contratar a alguien y captar nuevos talento, pues no se cierran puertas al mercado regional o nacional. Existen personas que realizan una actividad laboral a miles de kilómetros de las oficinas de sus empresas estos son llamados nómadas digitales.
4. Mayor productividad:
El trabajo híbrido tiene la capacidad de mejorar el rendimiento de los trabajadores por la mayor concentración del empleado, esto se debe tanto a un menor número de distracciones cómo al menor número de pausas por turno. Este incremento de productividad también es debido a la reducción de rotación entre los empleados que trabajan según esta modalidad.
5. Conciliación de la vida laboral y personal:
Normalmente el teletrabajo facilita la flexibilidad de horarios, por ello esta modalidad de empleo es muy favorecedora para aquellos padres con hijos pequeños o aquellas personas con familiares pendientes. Igualmente, aquel empleado que organice bien sus tiempos de trabajo, podrá disfrutar de sus aficiones, y por consiguiente obtener una mejor calidad de vida.
Pasos para implementar el teletrabajo en una PYME
Las PYMES cuentan con una ventaja sobre las grandes empresas y es que son mucho más fáciles de adaptar a los cambios por tener un número más reducido de personal y procesos a transformar. Sólo precisamos de un líder con una mente abierta, flexible e innovadora que se atreva a poner en marcha las siguientes pautas para aplicar el teletrabajo en su pequeña empresa.
1. Digitaliza tus procesos operativos:
Estamos en el s. XXI, es decir vivimos en la era de la tecnología, analiza si alguno de tus procesos operativos o puestos de trabajos ofrece la posibilidad de digitalizarse. La digitalización hace que tu empresa siga evolucionando, y sea más competitiva de cara al futuro, por ello es esencial la creación de nuevos modelos de negocios basados en la digitalización.
2. Potencia la formación de tu equipo:
Implementar el teletrabajo en pequeñas empresas es una gran alternativa, no obstante, a muchos de tus trabajadores les pueden resultar totalmente desconocidos los dispositivos que tendrán que utilizar a partir de ahora, así como las herramientas digitales a emplear, por esta razón, es vital que dediques tiempo y formación especializada para un óptimo desarrollo de su actividad y conseguir que tu equipo sea autónomo.
Esta formación será en función del puesto de trabajo, las necesidades del trabajador o las tareas a desarrollar.
3. Establece un plan de comunicación:
La comunicación es uno de los pilares que se verán más afectados al no trabajar de forma presencial. Apoyate en las plataformas digitales (WebEx, Skype, Google Hangouts, Zoom, etc) para preparar un plan de reuniones entre tus trabajadores y conseguir una comunicación fluida. Te aconsejamos que sólo des uso a una de las plataformas recomendadas para que la información no se disperse.
4. Marca las tareas y objetivos a cumplir:
Antes de planificar las tareas, lo primero que debes hacer es definir aquellos puestos de trabajo que van a realizar sus funciones en modo híbrido, y la jerarquía entre estos puestos. Una vez definida la estructura de tu plantilla, puedes ponerte manos a la obra con la organización de tareas.
Es necesario que establezcas prioridades entre las tareas a cumplimentar, así como definir un tiempo para su ejecución en función de los objetivos marcados. Por último te aconsejamos que apliques un plan de control o seguimiento de tareas, para comprobar la eficiencia y eficacia de esta modalidad de trabajo en tu empresa.
En Managers Lab estamos interesados en ayudar a las empresas a implementar estos nuevos métodos de trabajo. Y nos adaptamos en función de las necesidades de cada empresa. Si en tu caso, eres una pequeña empresa, y necesitas perder el miedo e implantar el teletrabajo ponte en contacto con nosotros.
¿Permanecerá el teletrabajo en las empresas con el fin de la pandemia?
Tras la pandemia sufrida en el pasado año 2020, por fin nos encontramos cada vez más cerca de la normalidad, o mejor dicho “la nueva normalidad”. Esta crisis ha dejado tras de sí nuevos hábitos que la sociedad ha interiorizado y normalizado. En las empresas sucede lo mismo, pero la cuestión ahora es ¿Permanecerá el teletrabajo en las empresas con el fin de la pandemia?
Desde luego el teletrabajo fue la mejor opción durante estos momentos y aún lo es para muchas empresas, pero ¿es viable a largo plazo? Descubre las tendencias empresariales aquí y aprende a anticiparte y adaptarte a las nuevas técnicas de gestión empresarial ¡Sigue leyendo!
Impacto del teletrabajo
Lo cierto es que gracias a la tecnología desarrollada hasta el momento de la pandemia, multitud de empresas y puestos de trabajo han podido sobrevivir a ella por el teletrabajo. Sin duda ha sido muy útil para poder sacar adelante las economías mundiales y mantener el sistema económico casi intacto.
Como hemos visto anteriormente en el artículo de cómo crear un modelo acuerdo de teletrabajo, este sistema de trabajo tiene ventajas y desventajas para las empresas y los trabajadores. Lo cierto es que ha sido beneficioso para muchas empresas, las cuales siguen practicando este modelo con sus trabajadores porque han obtenido un ahorro de costes y un aumento de la productividad...
¿Qué sectores y empresas pueden beneficiarse del teletrabajo?
Aunque como hemos visto, ha sido la mejor vía de escape para salvar compañías, esto no quiere decir que sea la mejor opción para todas ellas a largo plazo. Simplemente han cumplido su función durante el periodo de crisis por la pandemia, pero es un modelo de organización que no sirve para todos.
Aquí vamos a ver a qué tipo de empresas beneficia más que a otras.
Los sectores que más se benefician de este sistema son sin duda los relacionados con la comunicación, creación de contenidos, trabajo administrativo, ciberseguridad o la banca, en definitiva todo aquel trabajo que requiera el uso del ordenador sea donde sea.
Sin embargo todas aquellas empresas dedicadas al sector primario y explotación de recursos naturales (ganadería, agricultura, pesca…) y culturales como puede ser el turismo, incluyendo compañías aéreas, agencias de viajes, hostelería, etc. No se pueden beneficiar de este sistema ya que la base de su trabajo es el contacto y la movilidad humana, o son trabajos que requieren exclusivamente de capital humano.
La señal más evidente de que el teletrabajo ha llegado para quedarse es la instauración de una ley dedicada exclusivamente a regular la situación de empresas y teletrabajadores.
Seguiremos viendo el sistema de teletrabajo en las empresas bastante tiempo, eso sí, irá evolucionando a medida que lo haga la sociedad y muy probablemente surjan nuevos modelos mixtos que combinen la presencialidad y el trabajo remoto, dando lugar a el modelo híbrido que ya aplican muchos negocios.
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¿Cómo se regula un contrato de teletrabajo?
Puede que en materia de contratos te sientas un poco perdido y necesites algo más resumido, o simplemente quieres informarte de este tema de una forma sencilla.
Sabemos que la información que puedes encontrar sobre estos asuntos a veces puede resultar confusa debido a su carácter técnico, y por eso traemos para ti este artículo.
En anteriores artículos ya hemos hablado sobre las cláusulas del contrato de trabajo desde un punto de vista legal. Ahora vamos un paso más allá y te contamos cómo ponerlo en marcha en tu empresa.
No lo dudes, si te interesa… ¡sigue leyendo!
El contrato de teletrabajo, nociones básicas
El contrato de teletrabajo se compone de unas cláusulas obligatorias a tener en cuenta a la hora de diseñar el que mejor se adapte a tu empresa y trabajadores, que puedes consultar en este otro artículo.
De una forma más concreta, lo que necesita tu contrato para que tenga validez legal, es cumplir con los siguientes requisitos, que puedes encontrar desglosados y explicados de una manera en el artículo sobre cómo crear un modelo acuerdo de teletrabajo o directamente en el BOE
- Todo acuerdo de trabajo a distancia debe formalizarse por escrito.
- Garantizar los derechos de los empleados.
- Establecer los límites de la actividad del teletrabajador (Horario, sueldo, seguridad, desconexión digital…)
Cómo formalizar el contrato
El acuerdo se tendrá que firmar antes de comenzar a teletrabajar. Y si ese trabajador ya estuviese trabajando a distancia, como hemos adelantado, deberá firmarse un nuevo acuerdo actualizado antes de 3 meses, desde la entrada en la empresa. Se debe:
- Remitir una copia del acuerdo a los representantes de los trabajadores antes de 10 días (conservando justificante de entrega de la copia del acuerdo).
- Remitir al SEPE una copia de ese justificante, junto a una copia del acuerdo.
En el caso de que el trabajador se encuentre teletrabajando debido a un contagio por COVID-19, se sigue aplicando la normativa laboral ordinaria (donde no existe obligación de formalización acuerdo de trabajo a distancia)
¿La comunicación al SEPE que datos debe contener?
- Fecha de inicio y fin.
- Duración.
- Porcentaje y distribución del trabajo presencial y el trabajo a distancia (el trabajo a distancia será de entre un 30 % y un 100 %).
- Reglas de disponibilidad.
- Centro de trabajo de la empresa al que queda adscrita la persona trabajadora.
- Lugar de trabajo a distancia elegido por la persona trabajadora.
- Plazos de preaviso para ejercer la opción de reversibilidad por cualquiera de las partes.
- Clave del contrato de la persona trabajadora.
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Descubre el liderazgo en la era digital
Muchas empresas han tenido que cambiar su forma de actuar debido a la pandemia mundial, aplicando el trabajo híbrido y poniéndose al día con muchas herramientas digitales para sobrevivir. Esto ha supuesto que la presencia de un líder, sea fundamental para demostrar su capacidad de llevar las riendas de su equipo y dirigir todo el proceso digital al que se enfrenta la organización.
Sabemos que algunas empresas son pioneras en este proceso tan innovador, y es normal que haya momentos de dudas entre los trabajadores, por esta razón, el líder será la persona que potenciará las competencias tecnológicas de sus subordinados y fomentará el valor e innovación que conlleva el sector digital.
La época de la era digital
Durante el confinamiento, las herramientas digitales llegaron a nuestras vidas para quedarse, todos somos conscientes de que nos han sido de gran utilidad en este periodo de tiempo. Estas herramientas nos ayudaron en momentos en los que reinaba la distancia, ya que hemos tenido la posibilidad de comunicarnos y estar más cerca de amigos y familiares, gracias a esta transformación digital.
A día de hoy, las empresas deberían ser las primeras en fundar estos nuevos hábitos en sus rutinas laborales e integrar la mentalidad digital en sus procesos de trabajo, favoreciendo la evolución de las empresas hacia el futuro.
¿Qué es y qué implica ser un líder en la era digital?
Al igual que han surgido nuevos empleos debido a la época digital, surge la obligación de presidir un equipo con la figura de un líder que represente al resto del grupo y, sea un ejemplo de dedicación y coraje entre los colaboradores, es decir, la transformación digital necesita de líderes digitales.
En tiempos pasados, un líder era la persona que encabezaba y dirigía un grupo de personas y cuya función principal era influir de manera positiva en la motivación de cada uno de los miembros.
En la actualidad, a un líder digital se le exigen múltiples requisitos y competencias cómo son: la adaptación constante, conocimientos digitales, dominar el lenguaje tecnológico e informático o una formación actualizada en un entorno innovador.
Características que necesita un líder para triunfar en el mundo digital
Ser un buen líder requiere también de una serie de cualidades que nada tienen que ver con la formación o con el desempeño de las nuevas tecnologías, si no con otras habilidades personales cómo son el compromiso, la responsabilidad, la adaptabilidad o incluso el carisma.
Gestionar una organización en la que trabajan varias personas con diferentes personalidades y capacidades puede suponer una dificultad para cualquier persona unida a la metamorfosis digital que estamos sufriendo. Por esa razón, un líder debe tener la capacidad de sacar lo mejor de los miembros de su equipo y mantenerse al día de las tendencias y estrategias digitales.
Algunos de los requisitos que se le piden a un líder en este nuevo contexto en el que las tecnologías dirigen el mercado empresarial son:
1. Toma de decisiones:
En el ejercicio del liderazgo, los jefes no eran claros a la hora de tomar una decisión por la responsabilidad que conllevaba o porque no tenían la preparación o experiencia suficiente para ejecutar la acción.
En el caso del líder digital, es el encargado de analizar el cambiante escenario del entorno empresarial desde una perspectiva vanguardista. Además de recabar la información necesaria para valorar las distintas opciones que se encuentran sobre la mesa y a partir de ahí ser capaz de tomar la mejor decisión, priorizando una mirada hacia el futuro.
2. Fomento de la comunicación:
El valor de la comunicación ha adoptado un rol importante en el marco digital. En los tiempos que corren, un buen líder debe poseer las mejores habilidades comunicativas, con esto no solo nos referimos a la competencia de transmitir un mensaje claro a sus empleados, sino también a la facultad de identificar y comprender las necesidades presentes y futuras de estos.
Por otro lado, un líder digital tiene la obligación de adelantarse al futuro y conocer las últimas previsiones comunicativas y formatos audiovisuales del mercado, por ejemplo: Webinars, Workshops y Streaming o ruedas de prensa telemáticas, así cómo formar a los integrantes de su equipo.
Si quieres convertirte en un experto en los nuevos medios de comunicación, te aconsejamos este artículo sobre liderar reuniones virtuales.
3. Visión de futuro y capacidad de adaptación:
La visión de futuro es la perspectiva que las compañías digitales toman como punto de referencia para encaminar las acciones en busca de oportunidades de negocio generadas por la tecnología.
La transformación digital es una transición imparable y el comportamiento del cliente está en continuo cambio, por ello un líder digital debe ser consciente de las tendencias que aparecen y poseer una visión global de futuro.
Mantenerse actualizado de las dinámicas tecnológicas en todo momento, así como informar de las novedades del sector a los componentes de su grupo e implementar la formación necesaria como las medidas a establecer para el desarrollo de las actividades digitales.
4. Capacidad para delegar tareas:
Una de las facultades indispensables de un líder es saber delegar responsabilidades a otros participantes de su equipo.
En ocasiones, los directivos exceden sus capacidades físicas y horarias por las numerosas tareas que están a su disposición, esto puede suponer un coste extra para la empresa en la que trabajan.
Esto se soluciona mediante la asignación de acciones a sus empleados, de este modo, podemos obtener beneficios como son la realización y el entusiasmo del trabajador subordinado.
Por otro lado, gracias a la transformación digital se ha abierto una ventana hacia la automatización de procesos en actividades más repetitivas, que conlleva beneficios como una mayor eficiencia, productividad y eficacia de las tareas. De este modo, la migración a plataformas digitales ayudará al líder digital a humanizar otras tareas que exigen una mayor capacidad intelectual.
Si deseas saber más sobre la gestión empresarial en el ámbito digital, echa un vistazo a estas recomendaciones.
5. Valentía en las situaciones de riesgo:
La forma de poner a prueba la fortaleza de un líder es evaluar su actitud y su forma de actuar en las situaciones extremas. Al encontrarnos en un ambiente digital de continuo cambio surgen situaciones de crisis en las que observamos la capacidad innata del líder digital en la resolución de conflictos con poco margen de maniobra.
Es importante tener la situación bajo control y expresar tranquilidad a los demás miembros. Los gerentes que se oponen al riesgo nunca avanzan en su trayectoria profesional en esta era digital. Impulsar el valor de arriesgar e implantar las oportunidades tecnológicas son aptitudes dignas de un buen líder.
Esperamos que esta entrada te haya sido útil y que lleves a la práctica algunas de estas pautas. Ahora es hora de poner a prueba tu valía para comenzar a ser un gran líder digital, aun así, si tienes cualquier pregunta no dudes en contactar con nosotros.
¿Qué es el trabajo cooperativo y colaborativo?
En la actualidad, muchas de las empresas se preocupan por fomentar el sentido de trabajo en equipo en su plantilla, y tienen cómo prioridad absoluta implantar modelos que tengan como principal característica la unión del grupo con la finalidad de sacar el máximo partido de los componentes tanto a escala de responsabilidad individual como de manera grupal para conseguir los objetivos marcados.
Estas modalidades de trabajo ya son una tendencia entre los profesionales de RRHH debido a que promueven la colaboración de los diferentes departamentos para sacar adelante un objetivo común.
En lugar de que estas unidades de equipo se basen en sus necesidades individuales, estas modalidades procuran integrarlas y que todos los departamentos vayan en una misma dirección.
Si quieres saber más acerca de estas modalidades, te invitamos a leer el siguiente artículo. ¡Toma nota!
¿Qué es el trabajo cooperativo?
El trabajo cooperativo precisa de la figura de un jefe para su desarrollo, cuya función principal es la planificación de las tareas y responsabilidades de los subempleados de manera proporcional para la consecución de un proyecto común.
Este sistema de trabajo propaga la equidad de condiciones entre los departamentos.
El líder, al ser quien dirige el grupo, demanda un mayor nivel de competencias y cualidades que sus subordinados, que generalmente han sido adquiridas gracias a una amplia experiencia en el sector, ya que su papel implica una alta responsabilidad y es quién presenta el plan al director.
Las características de esta modalidad organizativa son la mejora de la autonomía y capacidad resolutiva de los miembros del equipo de forma individual.
Normalmente, esta metodología está formada por perfiles muy completos que tienen total libertad a la hora de actuar, sin embargo, cuentan con la presencia de un líder que se dedica a supervisar y evaluar el trabajo final.
Beneficios:
- Buena planificación y seguimiento de las tareas.
- Desarrollar la independencia y autonomía de los trabajadores.
- Fomento de la responsabilidad individual.
- Atracción de talento profesional.
- Promociona la igualdad de condiciones.
- Incrementa el autoaprendizaje.
- Produce entornos empresariales que favorecen el interés y la implicación.
¿Qué papel juega un directivo ante el trabajo cooperativo? Pincha en el enlace para descubrirlo.
¿Qué es el trabajo colaborativo?
El trabajo colaborativo es el conjunto de métodos de planificación empresarial en el que los trabajadores de distintos departamentos intercambian sus competencias, conocimientos y habilidades con el objetivo de cumplir una tarea común.
Esta forma de trabajar está basada en la inteligencia colectiva. En el trabajo colaborativo la tarea se hace de manera grupal y se caracteriza por promover la unión y la igualdad de los distintos individuos. Las necesidades son las mismas para todo el equipo, por esa razón, las decisiones se toman de manera común y la responsabilidad es igual para todos ellos, por ello, precisa de una buena comunicación entre la plantilla.
Beneficios:
- Estimula la creatividad
- Creación de proyectos con valor añadido
- Generar sentido de comunidad y pertenencia
- Incrementa el rendimiento de los colaboradores
- Mejora de la comunicación
- Aumenta la capacidad resolutiva
- Mejora el clima laboral
- Optimización del tiempo
Si quieres saber más acerca del trabajo colaborativo, en el artículo Comunidades colaborativas te damos todos los detalles.
Diferencias entre trabajo cooperativo y trabajo colaborativo:
La modalidad de organización colaborativa supone un progreso a nivel empresarial, yendo un paso más allá del trabajo cooperativo.
Mientras el trabajo cooperativo contempla el papel de un líder o supervisor del grupo y se basa en la asignación de tareas, el modelo de trabajo colaborativo implica la igualdad entre los colaboradores, sin la necesidad de un esquema de jerarquización, de modo que la toma de decisiones se realizará de forma conjunta, desarrollando la comunicación y la productividad entre ellos.
Esta forma de gestión enriquece el plan, aportando un valor añadido, ya que cuenta con diferentes puntos de vista.
Ambas modalidades de trabajo persiguen la consecución de un objetivo, sin embargo, su concepto de trabajo es completamente opuesto, pues el trabajo cooperativo fomenta la libertad de los empleados a la hora de actuar y el trabajo colaborativo implica el seguimiento de unas pautas marcadas por la cabeza de la pirámide.
Si quieres saber más acerca del trabajo cooperativo y colaborativo, visita nuestra página web.
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¿Cómo aplicar en mi empresa el teletrabajo sin experiencia?
La crisis generada por el Covid-19 ha obligado a las empresas a implementar un nuevo modelo de trabajo a marchas forzadas, pero es indudable que no es tarea fácil aplicar el teletrabajo sin experiencia previa en una empresa.
A día de hoy, muchas organizaciones no saben cómo adaptarse para dar cabida al modelo de trabajo híbrido o remoto y, por ello, deben tener muy presente que el teletrabajo no es un problema de distancia o espacio físico, sino de transformación cultural que necesita sentido estratégico y método de implantación.
Por otro lado, cuando la empresa decide establecer el teletrabajo sin experiencia adquirida anteriormente en este campo digital, es de vital importancia una actitud proactiva respecto al cambio de modelo organizacional, ya que esto puede significar una ventaja competitiva en cuanto a eficiencia y competitividad.
¿No sabes cómo aplicar en tu negocio el teletrabajo debido a la falta de experiencia en este nuevo entorno digital? Pues bien, desde Managers Lab te contamos todo lo que necesitas saber para una buena implantación del teletrabajo sin experiencia. ¡Sigue leyendo este artículo!
Consejos para aplicar en una empresa el teletrabajo sin experiencia
Aunque no existe una ciencia exacta, el seguimiento de estos tips puede ayudar en gran medida a cualquier líder de una organización que no tenga experiencia previa en la gestión del trabajo en remoto y se plantee esta transformación.
1. Análisis de la situación
Es primordial antes de la implantación del teletrabajo testar si es viable o no este nuevo modelo en la organización, ya que no todas los negocios son aptos para este método.
Examinar con detenimiento qué puestos de trabajo o qué departamentos son óptimos para efectuar el cambio digital servirá de aclaración para la persona encargada de tomar la decisión de dicha transformación.
Por otro lado, es importante saber que también se puede dar pie al teletrabajo parcial, es decir, instaurarlo solo en una parte de la empresa la cual pueda aferrarse a este modelo.
2. Implantación progresiva
Aunque el análisis previo de la situación sea positivo no está de más el establecimiento del teletrabajo de forma progresiva, para así ir estudiando los resultados y corroborar que se ha tomado una buena decisión o, en cambio, subsanar errores.
Para instaurar de forma paulatina el teletrabajo sin experiencia previa en la organización se puede llevar a cabo de diferentes formas, algunas de ellas son: llevarlo a cabo solo dos días a la semana, establecerlo solo en un departamento a modo de prueba o probarlo con un proyecto concreto con un tiempo determinado.
3. Fijación de propósitos
El líder puede tender a perder el control de la situación y de los empleados debido a la modalidad híbrida, algo que no puede suceder bajo ningún concepto.
Establecer unos objetivos claros y cuantificables, a la vez que unos plazos de entrega y un sistema de medición de resultados ayudará al empresario a manejar el control de la situación en todo momento, para ello tendrá que hacer uso de herramientas digitales con las que podrá gestionar a los colaboradores de una forma eficiente y con una fluida comunicación.
4. Estudio logístico previo
Independientemente del lugar o momento en el que se encuentre la plantilla que teletrabaja, la empresa debe de facilitar todas la herramientas necesarias para un buen desempeño del trabajo.
Por ello, utilizar la tecnología en forma de herramienta y fomentar a tu equipo a su uso aumentará la productividad conjunta y hará más fácil la organización y comunicación entre ellos. Ejemplos de ello pueden ser: generar documentos colaborativos donde pueden participar todos los miembros del equipo, almacenar los archivos de forma compartida, establecer chat conjuntos donde todos puedan hablar, etc.
Una vez que todos estos consejos se han puesto en práctica y han dado un resultado con luz verde... ¡La empresa estará lista para gestionar el teletrabajo de forma adecuada!
Ahora bien, ¿por qué te animamos desde Managers Lab a dar el salto a esta modalidad aún no teniendo experiencia previa en la empresa?
Beneficios del teletrabajo
Para la empresa:
- La organización incurre en unos costes menores, ya que la inversión en infraestructuras es mucho menor.
- Disminución del absentismo laboral, ya que los empleados pueden compaginar de esta forma su agenda de trabajo con una mayor flexibilidad.
- Mayor fidelización y retención del talento, ya que los empleados disponen de una mayor conciliación familiar y laboral y a la hora de la contratación se dispone de un mayor abanico de candidaturas.
- El teletrabajo conlleva focalizar los esfuerzos en la consecución de los objetivos y no tanto en la gestión del tiempo, por lo que esto provocará un aumento de la productividad por parte del equipo.
Para los colaboradores:
- La conciliación familiar es algo que valoran mucho los empleados y, por ello, con el teletrabajo les es mucho más fácil gracias a la flexibilidad de sus horarios y ahorrar tiempo en los desplazamientos.
- La reducción del estrés, debido a que ahora el empleado trabaja en un entorno emocionalmente seguro, evitando así cuestiones o dificultades externas.
Desde Managers Lab sabemos que no es una cuestión fácil poner en práctica el teletrabajo sin experiencia y, por ello, tenemos la formación que necesitas a tu alcance; despega tu negocio con el curso de teletrabajo corporativo y potencia tus habilidades para liderar equipos telemáticamente.
Si todavía no sabes cómo crear un acuerdo de teletrabajo, no te lo pierdas y consulta este artículo y otros que te pueden interesar en nuestro blog.
Igualmente, si tienes alguna duda ¡contáctanos!, estaremos encantados de ayudarte y contarte más información sobre todos nuestros programas.
¿Cómo será el futuro del trabajo? 5 tendencias laborales qué te sorprenderán
La llegada de nuevas generaciones más tecnológicas, los mercados tan dinamizados, la capacidad de adecuarse a entornos tan cambiantes, supone a la empresa tener que adaptarse a una nueva situación laboral.
Un claro ejemplo de los cambios que se están produciendo a nivel profesional es la dinamización de equipos. Antes los negocios tendían a ser más jerárquicos, sin embargo en la actualidad se está impulsando un ambiente más cooperativo y participativo entre los trabajadores.
¿Quieres conocer más acerca de cómo será el futuro del trabajo y sus tendencias? ¡sigue leyendo!
¿Cómo será el futuro del trabajo?
El futuro del trabajo vendrá marcado por ecosistemas digitales, una nueva gestión del talento cada vez más multidisciplinario y nuevos modelos operativos. Esta modalidad se traducirá en un aumento de la productividad, la eficiencia y la creatividad.
Con la llegada de nuevas tecnologías como la inteligencia artificial y la robótica muchos empleos cambiarán su modalidad de producción, permitiendo a las personas abandonar procesos repetitivos y dedicar más tiempo a tareas más creativas y dinámicas.
Tendencias que marcan el futuro del trabajo
1. Movilidad
Con la pandemia ya hemos comprobado que en muchos casos no es necesario estar físicamente en la empresa para poder realizar tu trabajo. Estar conectados con muchas personas a kilómetros de distancia es posible.
Si quieres conocer cómo convocar una reunión virtual sin errores te animamos a leer el siguiente artículo: 10 Errores que cometemos al convocar una reunión virtual
Esta modalidad de empleo marcará el futuro del trabajo, dejando atrás desplazamientos innecesarios y aumentando la motivación de los empleados, ya que pueden trabajar desde donde ellos quieran.
De acuerdo con los datos proporcionados por LinkedIn, el 81% de los altos ejecutivos a nivel mundial están cambiando sus políticas corporativas para ofrecer mayor flexibilidad a sus trabajadores con el objetivo de que puedan decidir si trabajar desde casa o en la oficina, lo cual se traducirá en un aumento significativo en los índices de productividad.
2. Gig economy
El desarrollo de la tecnología está marcando el futuro del trabajo facilitando el auge de tendencias laborales como la gig economy, empleos que se realizan de manera independiente, con una duración concreta y sin tener una relación de exclusividad con la sociedad que los contrata.
Esto es equiparable al trabajo de un autónomo o freelance con el rasgo característico de que suele tratarse de pequeños encargos o tareas bajo demanda.
Esta modalidad permite a las empresas tener una mayor flexibilidad y ahorro en costes dado que no necesitan tener una plantilla para realizar estas tareas sino que pueden contratar para realizar determinados proyecto cuando lo necesiten.
Un ejemplo de este tipo de modalidad laboral es Uber, que ofrece conductores a usuarios que necesitan transporte, u otros como mensajero, cuidadores de mascotas, o riders de reparto de comida a domicilio.
La digitalización está haciendo surgir nuevas formas de empleo y provocando cambios en el mercado profesional, que suponen nuevos desafíos tanto para los negocios como para los trabajadores.
3. Las soft skills de los nuevos talentos
Los mercados cambian y los perfiles que buscan las empresas también. En el futuro, los negocios demandarán perfiles cada vez más tecnológicos y que posean esas habilidades denominadas soft skills.
Las soft skills o competencias blandas son la combinación de habilidades sociales, habilidades de comunicación, rasgos de la personalidad, actitudes, atributos profesionales, inteligencia social e inteligencia emocional, que facultan a las personas para resolver problemas, conseguir sus objetivos, colaborar con otros y moverse por su entorno.
Estas competencias sociales se adquieren en la vida diaria y resultan útiles para afrontar los desafíos competitivos que enfrentan los diferentes sectores.
4. Contratación por habilidades y no por títulos
El futuro del trabajo ya no dependerá tanto de poseer un título en sí, sino de poseer las habilidades y competencias necesarias para llevar a cabo ese empleo.
Las empresas quieren dejar atrás la famosa “titulitis” y dejar claro que no es mejor candidato aquel que mayor títulos posee, sino aquel que sabe llevar a cabo las funciones demandadas por la sociedad.
Esto no quiere decir que los títulos no sean necesarios para el puesto de trabajo, sino que no solo se valora tenerlos para postular al puesto.
5. Priorización de la movilidad interna
El nuevo panorama económico en constante transformación y un mercado profesional cada vez más competitivo, hace que la inversión en la capacitación de la fuerza laboral y de programas de promoción interna sea una de las tareas más importantes para las empresas que buscan mejorar sus resultados y ofrecer mejores oportunidades para sus trabajadores.
Además, al apoyar esta movilidad se favorece la retención de talento y el compromiso de los empleados con el negocio. Estudios demuestran que las sociedades que priorizan la promoción interna, los colaboradores tienen dos veces más probabilidades de permanecer en ellas sobre las que no.
El futuro del trabajo ya está aquí, la implantación de nuevas regulaciones, expectativas de los empleados, flexibilidad laboral, escasez de talento y afectaciones en la salud mental habrá que tenerlos en cuenta a la hora de afrontar los cambios.
Una vez que ya sabes cómo será el futuro del trabajo, te dejamos este post sobre ¿Cómo crear un modelo acuerdo de teletrabajo? que creemos que puede servirte de gran ayuda
Esperamos que este artículo te ayude, te dejamos un enlace a nuestro E-BOOK para que conozcas cómo implantar el teletrabajo en tu negocio.
Si tienes alguna duda ¡contáctanos! estaremos encantados de atenderte.
10 consejos para la dirección y gestión de empresas en el ámbito digital
Es indudable que el nuevo entorno generado por el Covid-19 ha dado pie a la dirección y gestión de empresas en el ámbito digital.
El trabajo a distancia ha llegado para quedarse y, por tanto, esta situación abre nuevos frentes empresariales, sobre todo para los líderes de las organizaciones, los cuales tienen que adquirir nuevas competencias para hacer frente al eWork.
La importancia que se le venía dando al factor humano en la empresa ahora aumenta, ya que debido a esta nueva modalidad de trabajo el abanico se abre en forma de oportunidad para obtener y gestionar talento.
¿Estás al frente de un equipo de forma online? ¿Gestionas una empresa en remoto? Desde Managers Lab te contamos todo lo que necesitas saber en forma de tips para la dirección y gestión de empresas en el ámbito digital. ¿Te lo vas a perder? ¡Sigue leyendo este artículo!
Diez consejos a seguir para una mejor dirección y gestión de empresas en el ámbito digital
Estos son 10 consejos para un óptimo liderazgo digital:
1. Tener en cuenta las “Tres D”
Los líderes de equipos virtuales tienen que tener presente en todo momento los tres tipos de distancia existentes para que esto no suponga una barrera con su equipo. Con las diferentes distancias nos referimos a: la distancia geográfica, la distancia de zona horaria y la distancia operativa.
Recordar las “Tres D” supone una generación de una mayor sensibilidad cultural en la empresa, materializándose este hecho en forma de respeto y adaptación entre los miembros de la organización.
2. Apertura de nuevos canales
Es una realidad que con la adopción del eWork el tú a tú se pierde y, por tanto, la comunicación se hace más difícil y el trato personal y amigable se entorpece.
Por estos motivos es importante que el líder habilite y fomente nuevos canales que permitan escuchar al equipo, poder tener un trato más cercano y visual y resolver todas sus dudas. Sería conveniente, que además de disponer de espacios conjuntos, se disponga de espacios individuales para poder mantener conversaciones difíciles o privadas.
3. Generar confianza y delegar
En algunas ocasiones, para el líder puede ser inevitable pensar que las personas no están haciendo el mismo esfuerzo que si estuvieran de forma física en la empresa. Aunque es comprensible, a la vez es necesario evitar esta percepción y transmitir a los colaboradores que no se desconfía de ellos, sino que se les acompaña en la consecución de los objetivos y en la resolución de dificultades.
4. Establecer propósitos claros
Es de vital importancia para la dirección y gestión de empresas en el ámbito digital establecer las reglas, la estructura y los horarios de las videoreuniones que se van a llevar a cabo, todo ello en consecuencia a las propias necesidades del propósito que se quiera alcanzar.
5. Revisar los objetivos
El líder debe de ir acompañando y revisando todos los pasos que sigue el empleado en la consecución de los objetivos fijados, acordar con ellos de qué forma se entregarán las tareas y cómo se van a ser medidas.
Al trabajar detrás de una pantalla, es todavía más necesario que los empleados tengan claro que se espera de ellos, además, la persona a su cargo debe incrementar la comunicación y el feedback para corroborar que van por el buen camino o redirigirlos a tiempo.
6. Espacio para innovar
Pese a la ausencia de un espacio físico común, no deben descuidarse los momentos de intercambio informal de opiniones, ya que de las conversaciones espontáneas o no planificadas pueden surgir nuevas ideas. Por ello, es tarea del líder, potenciar la escucha y las herramientas de trabajo colaborativo para favorecer de esta manera la innovación.
7. Potenciar la autonomía
Aunque el encargado de liderar cada equipo de trabajo deba acompañar y supervisar los pasos de su equipo en la consecución de las metas fijadas, es muy necesario fomentar la autonomía de los colaboradores, eso sí, adaptándose a las capacidades de cada uno de ellos y al puesto que ocupan. De esta forma, además de un mayor éxito en el teletrabajo, en los momentos de crisis se evitarán muchos conflictos.
8. Hacer uso de la tecnología
Utilizar la tecnología en forma de herramienta y fomentar a tu equipo a su uso aumentará la productividad conjunta y hará más fácil la organización y comunicación entre ellos. Ejemplos de ello pueden ser: generar documentos colaborativos donde pueden participar todos los miembros del equipo, almacenar los archivos de forma compartida, establecer chat conjuntos donde todos puedan hablar, etc.
9. Mejorar los procesos
La dirección y gestión de empresas en el ámbito digital no es un estado, es un proceso, por lo que el líder debe de tener muy en cuenta que, una vez implantada la labor en remoto, el sistema debe de ir avanzando, es decir, hay que ir modificando y evolucionando en lo que a organización y comunicación se refiere.
10. Integrar el eWork en “la nueva normalidad”
Los momentos de siempre dejan un aprendizaje o provocan nuevas oportunidades, por lo que ahora que la crisis sanitaria empieza a ver el fin no es el momento de olvidar todo lo que hemos aprendido.
El líder de la organización debe esforzarse para que esta nueva modalidad de trabajo que tantos beneficios genera se instaure en la empresa y, así conducir todas estas capacidades al futuro.
Ahora que ya sabes todos estos consejos para una mejor dirección y gestión de empresas en el ámbito digital… solo te queda, ¡ponerlos en práctica!
Desde Managers Lab sabemos que impulsar a tu empresa hacia la modalidad online no es tarea fácil, ¿sabes cómo crear el acuerdo de teletrabajo?, no te lo pierdas y consulta este artículo y otros que te pueden interesar en nuestro blog.
Igualmente, si tienes alguna duda ¡contáctanos!, estaremos encantados de ayudarte y contarte más información sobre todos nuestros programas.
¿Cómo crear un modelo acuerdo de teletrabajo?
A partir de la cuarentena que vivimos en el año 2020 a causa del COVID-19, la modalidad del teletrabajo ha aumentado exponencialmente en la mayoría de las empresas.
Parece que en algunos casos, las compañías pueden ser más eficientes y productivas si sus empleados trabajan total o parcialmente bajo esta modalidad.
Si crees que es lo mejor para la tuya también, hoy te contamos cómo crear un modelo acuerdo de teletrabajo ¡Sigue leyendo!
Antes de crear el acuerdo de teletrabajo
El teletrabajo plantea retos para la empresa que es necesario que se contemplen. Por eso queremos mostrarte algunas de las ventajas y desventajas a tener en cuenta:
Ventajas:
- Reducción del absentismo laboral
- Mayor motivación y productividad
- Fomenta la responsabilidad y el compromiso con la empresa
Desventajas:
- Trastorno organizativo
- Dificultad para trabajar en equipo
- Preocupación en cuanto a ciberseguridad
Pasos a seguir para crear un acuerdo de teletrabajo
Conocer los puntos a reflejar en el contrato de trabajo a distancia:
Una vez tomada la decisión de implantar el teletrabajo, debemos tener en cuenta que el contrato que se establezca entre la empresa y los trabajadores, será definido bajo el prisma de la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia.
1) Inventario de los medios, equipos y herramientas que exige el desarrollo del trabajo a distancia concertado, incluidos los consumibles y los elementos muebles, así como de la vida útil o periodo máximo para la renovación de estos.
2) Enumeración de los gastos que pudiera tener la persona trabajadora por el hecho de prestar servicios a distancia, así como forma de cuantificación de la compensación que obligatoriamente debe abonar la empresa y momento y forma para realizar la misma.
3) Horario de trabajo de la persona trabajadora y dentro de él, en su caso, reglas de disponibilidad.
4) Porcentaje y distribución entre trabajo presencial y trabajo a distancia, en su caso.
5) Centro de trabajo de la empresa al que queda adscrita la persona trabajadora a distancia y donde, en su caso, desarrollará la parte de la jornada de trabajo presencial.
6) Lugar de trabajo a distancia elegido por la persona trabajadora.
7) Duración de plazos de preaviso para el ejercicio de las situaciones de reversibilidad, en su caso.
8) Medios de control empresarial de la actividad.
9) Procedimiento a seguir en el caso de producirse dificultades técnicas que impidan el normal desarrollo del trabajo a distancia.
10) Instrucciones dictadas por la empresa, con la participación de la representación legal de los trabajadores, en materia de protección de datos, específicamente aplicables en el trabajo a distancia.
11) Instrucciones dictadas por la empresa, previa información a la representación legal de las personas trabajadoras, sobre seguridad de la información, específicamente aplicables en el trabajo a distancia.
12) Duración del acuerdo de trabajo a distancia.
Finalmente, para formalizar el acuerdo y dar comienzo al teletrabajo:
1) El acuerdo de trabajo a distancia deberá realizarse por escrito. Este acuerdo podrá estar incorporado al contrato de trabajo inicial o realizarse en un momento posterior, pero deberá formalizarse antes de iniciar el teletrabajo.
2) La empresa deberá entregar a la representación legal de las personas trabajadoras una copia de todos los acuerdos de trabajo a distancia que se realicen y de sus actualizaciones.
3) Se entregará por la empresa, en un plazo no superior a diez días desde su formalización que la firmarán a efectos de acreditar que se ha producido la entrega.
4) Posteriormente, dicha copia se enviará a la oficina de empleo.
Previo al comienzo cualquier práctica con carácter de teletrabajo deberá ser firmado el contrato por las dos partes, ya que sino se estará cometiendo una infracción.
En caso de cometer cualquier infracción, se aplicará una sanción en función de la gravedad, estas sanciones oscilan entre los 70 euros, las leves en su grado mínimo, hasta los 983.736 euros las muy graves en su grado máximo.
Una vez que ya sabes como gestionar el acuerdo, te dejamos este post sobre lo 10 errores que cometemos al convocar una reunión virtual para dominar el teletrabajo.
Esperamos que este artículo te ayude y te haga plantearte el teletrabajo como una opción. Te dejamos un enlace al E-BOOK para ampliar toda esta información.
Si tienes alguna duda ¡contáctanos! estaremos encantados de atenderte.
10 Errores que cometemos al convocar una reunión virtual
Videoreuniones: La nueva forma de reunirnos en las empresas
Según una encuesta de la empresa Zoom, el tiempo destinado a las videoreuniones aumentó entre 3 y 5 veces con la pandemia. Es una nueva realidad que, probablemente, ha llegado para quedarse. Con independencia de que trabajemos online o presencial, muchas reuniones continuarán teniendo un formato virtual. No es productivo para la empresa, el trabajador ni conveniente para el medio ambiente.
Uno de los elementos que vamos a tener que trabajar en un futuro muy cercano es en la necesidad de mejorar la sistemática de esas reuniones. La sistemática empieza por una buena gestión de la convocatoria, el desarrollo y el seguimiento de los acuerdos adoptados. A continuación te voy a mostrar, de forma muy resumida, los diez principales errores que todos hemos cometido en esta faceta.
1. No establecer un asunto claro
Muchas veces encontramos reuniones en cuya convocatoria no figura la respuesta a una pregunta clave: ¿Para qué nos vamos a reunir? Por simple que parezca, puedes obtener más de tus reuniones aclarando ese aspecto. Te recomiendo que lo escribas de forma sucinta, breve, en no más de una frase con 7-10 palabras. Piensa que ese será el enunciado del asunto.
2. Convocar a más personas de las necesarias
Uno de los problemas más frecuentes es no acertar con los convocados. Si convocas a más personas de las debidas vas a tirar dinero y desmotivar a personas cuya participación será meramente pasiva. Si dejas fuera a alguien de la reunión necesitarás una nueva reunión para tratar ese tema, con la consiguiente desmotivación de la persona no convocada, que acaba pensando que no es relevante para su jefe o superior. Adicionalmente, si esas situaciones son reiteradas, denotan problemas organizativos importantes en la empresa.
Vale la pena que destines un tiempo para pensar en qué aportación de valor puede realizar cada uno de los asistentes, y si te olvidas de alguien relevante.
3. No establecer un orden del día
Una de las principales labores de un líder con respecto a la convocatoria de las reuniones es el establecimiento de su orden del día. Debe constar siempre por escrito, no sobre-entenderse. La ventaja de la tecnología es que puedes lanzar la convocatoria y pedir que, de forma colaborativa, los asistentes ajusten los temas. Eso les hará más proclives a intervenir activa y positivamente en la misma.
4. No prestar atención a la conectividad
Normalmente le echamos la culpa a la tecnología, cuando en la mayoría de los casos se solventa comprobando previamente la conectividad. Si es tu primera conexión en el día, empieza un poco antes para comprobar la calidad de la señal. Sí puedes, conéctate a tu router mediante un cable ethernet. Si utilizas wifi puedes hacer una comprobación previa con Speedtest o similar (pon prueba de velocidad en tu buscador). Si la señal no es suficiente, intenta acercarte al router.
5. Falta de puntualidad al empezar y al acabar
La puntualidad a la hora de empezar es muy importante, pero en las reuniones virtuales lo es aún más. Piensa que, como participante, no hay nada más frustrante que estar esperando ante una pantalla que te recuerda que la reunión dará inicio cuando el organizador se conecte. Pero, además, al carecer esta modalidad de gran parte del componente social que las reuniones presenciales tienen, pueden generarse silencios incómodos que no van a ayudar a la participación. La consigna debería ser: máximo tres minutos de cortesía sobre la hora que figura en el calendario.
6. No aclarar la dinámica de las intervenciones
Seguro que has asistido a reuniones en las que la gente participa de forma atropellada, con ruidos de fondo y saltando de un punto del orden del día a otro. Para eliminar el riesgo cinco sencillos mensajes: el que no hable que active el mute, quien quiera intervenir que levante la mano (o herramienta equivalente), si alguien quiere dejar alguna cita o referencia, que lo haga en el chat, se seguirá escrupulosamente el orden del día y sólo existirá un secretario que levante acta, conocido por todos y el líder es siempre el último en pronunciarse.
7. No controlar el factor tiempo
Las empresas que practican reuniones muy largas no son productivas. Esa práctica genera estrés innecesario y cansancio endémico. Debes ser extremadamente riguroso controlando el desarrollo del tiempo de la reunión. Todo el mundo en la sala (virtual) debe conocer qué punto del orden del día se está abordando, cuando se producirán las pausas y qué duración tendrán estas (éstas nunca se anunciarán por su duración, sino por la hora de reincorporación).
8. Olvidar la fase de conclusiones antes de finalizar las reuniones
La forma cómo se da por finalizada es tan o más relevante que la forma de convocar. Porque una reunión no finaliza cuando accionas el botón de abandonar la reunión. Precisamente, la labor del líder es mucho más relevante a partir de entonces, su labor consiste en procurar que los acuerdos alcanzados se cumplan. Para ello deberá finalizarla repasando las conclusiones, punto por punto, asignando un responsable y un plazo de ejecución. también el método cómo va a chequearse que se han cumplido los plazos definidos.
9. No realizar un seguimiento de la eficacia de las reuniones
La mayoría de las empresas olvidan chequear el nivel de eficiencia de sus reuniones. Para evitarlo, deben generarse indicadores de actividad (miden elementos cuantitativos como las horas invertidas, media de asistentes, etc.), indicadores económicos (el coste de las reuniones medidas en inversión aproximada en salarios de asistentes) e Indicadores de satisfacción (por ejemplo, el índice de puntualidad, el número de participantes adecuados y la elaboración de planes de acción). Para saber más consulta este post sobre los 5 mensajes de un líder que catapultan la productividad
10. No poner atención en la formación de nuestros equipos
Para participar en una reunión se precisan una serie de competencias clave. Soft Skills, como se les dice en inglés. No todo el mundo las trae de serie. La buena noticia es que se pueden adquirir. Puedes evaluar a tu equipo en las que son críticas para el éxito de este tipo de reuniones: orientación a resultados, impacto e influencia, adopción de la tecnología, inteligencia emocional, flexibilidad y adaptación y capacidad para cooperación. No dudes en invertir en el crecimiento profesional de tu equipo. Es una fórmula no siempre es rápida, pero sin duda es la que aporta mayores garantías para conseguir convertirlo en un equipo de alto rendimiento.